9€ Ticket

Liebe Studierende,

Momentan erreichen uns viele Nachfragen, ob bzw. wie das 9€-Ticket mit dem Semesterticket verrechnet werden wird. Leider können wir euch dazu auch noch nichts genaues sagen, da von Seiten der Uni-Verwaltung aus noch nicht klar ist, wie das geregelt wird. Da wir – trotz des Namens – auch nur die Zuschüsse aus dem Sozialfonds bearbeiten, sind wir in diesen Entscheidungsprozess auch nicht bzw. nur sehr am Rande eingebunden. Bitte seht deshalb von Nachfragen an uns ab, sobald das Prozedere geklärt ist werdet ihr mehr erfahren.

Bescheide KHB WiSe 21/22

Liebe Antragsstellende der KHB, wir haben nun endlich das WiSe 21/22 abgeschlossen und die Bescheide gehen Anfang nächster Woche raus. Die Auszahlung ist ebenfalls veranlasst und muss jetzt noch durch verschiedene Abteilungen wandern, sollte aber im Laufe des Monats bei euch eingehen.

Im SoSe werden wir eventuell noch einmal etwas hinter unseren normalen Zeiten für Bescheide und Auszahlung sein, dann sollte sich aber alles wieder eingependelt haben.

Auszahlung, Verzögerung Mailbearbeitung, Stand KHB

Liebe Antragsstellende, hier ein paar kurze Infos zum aktuellen Stand der Dinge:

Auszahlung WiSe 21/22

Wir haben die Auszahlungsanweisung diese Woche an die Kasse gegeben und wenn nichts schiefgeht, sollten die Zuschüsse spätestens im Laufe der nächsten Woche bei euch eingehen. Die Zuschüsse für Anträge, die nach der regulären Frist eingegangen sind (z.B. damals neu Immatrikulierte) werden im Laufe der nächsten Wochen bearbeitet und ausgezahlt.

Verzögerung Mailbearbeitung

Wir hatten zum Ende der Antragsfrist ein extrem hohes Aufkommen an Mails und Post, sind gleichzeitig momentan aber noch personell unterbesetzt, weshalb wir derzeit mit der Bearbeitung der Emails im Rückstand und telefonisch schwer erreichbar sind. Bitte seht für die nächsten 1-2 Wochen möglichst von nicht dringenden Nachfragen (z.B. ob eure Mails/Anträge angekommen sind) ab, damit wir die Möglichkeit haben, sie überhaupt erst mal zu einzupflegen. Danke!

Stand der Dinge KHB

Das SoSe 21 sollte inzwischen ausgezahlt sein. Da sich das so weit verzögert hat und wir momentan personell unterbesetzt sind, verzögert sich auch die Bearbeitung des WiSe 21/22 noch etwas, aber wir sind dran und hoffen, spätestens Ende April die Bescheide zu verschicken und uns dann mit dem nächsten Semester wieder unserem normalen Rhythmus anzunähern. Danke für eure Geduld!

HU WiSe21/22 Bescheide werden verschickt

Es ist soweit, die Bescheide für die WiSe21/22-Anträge der HU werden noch diese Woche verschickt!
Sie sollten also bis Ende dieser Woche bei euch sein (oder bis nächste Woche, wenn die Post länger brauchen sollte). Achtet bitte auf die Post und gebt uns Bescheid, sollten sich eure Kontodaten seit der Antragstellung geändert haben!

Wichtiger Hinweis:
Es kam beim Bescheidedruck leider bei einigen Bescheiden zu einem Druckfehler, sodass dort steht, die Auszahlung der Zuschüsse würde voraussichtlich im August 2021 erfolgen. Wir sind zwar gut, aber Zeitreisen haben wir noch nicht drauf. Sorry.
Die Auszahlung der WiSe21/22-Zuschüsse wird voraussichtlich im März 2022 erfolgen!

(Wir schreiben nochmal ein Update hier, sobald die Auszahlungen angewiesen sind.
Bitte seht so lange von Nachfragen zum Stand der Überweisungen ab!)

Stand der Bearbeitung (WiSe21/22-Anträge)

Liebe Antragsteller*innen,

wir sind gerade noch in der Bearbeitung der Zuschussanträge für das Wintersemester 2021/22, welche sich auf Grund der Corona-Beschränkungen, Unterbesetzung und Krankheit im Team leider weiter vezögert.
Aktuell können wir deshalb noch nicht genau sagen, wann die Bescheide und Zuschüsse verschickt werden. Es wird jedoch voraussichtlich nicht vor dem Ende der regulären Rückmeldefrist Mitte Februar sein. (Sobald es weitere Neuigkeiten gibt, werden wir euch selbstverständlich auch hier darüber informieren.)
Solltet ihr deshalb finanzielle Schwierigkeiten bei der Rückmeldung haben, könnt ihr beim Imma-Büro eine Fristverlängerung beantragen. Die Kolleg*innen dort wissen um unsere Situation und sind entsprechend kulant.

Die Anträge für’s kommende Sommersemester könnt ihr dennoch bereits stellen.
Die entsprechenden Formulate findet ihr hier, die reguläre Antragsfrist läuft noch bis zum 28.02.2022.

Stellenausschreibungen

Das Semesterticketbüro sucht zum 1. März 2022 eine*n neue*n Mitarbeiter*in für 80 Stunden im Monat. Bewerbungsschluss ist der 30. Januar 2022. Für Details lest bitte die Ausschreibung: Bürostelle Schwerpunkt Technik

Außerdem suchen wir ebenfalls zum 1. März 2022 eine*n neue*n Mitarbeiter*in für 60 Stunden im Monat für unsere reguläre Büro- & Beratungsarbeit.
Bewerbungsschluss ist hier der 06. Februar 2022. Für Details lest bitte die Ausschreibung: Bürostelle

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!

 

Zuschüsse KHB SoSe 21

Liebe KHB-Studierende, es ist endlich geschafft und wir haben heute die Bescheide für das SoSe 21 in die Post gegeben. Danke für fast ein Jahr (!) Geduld! Die Auszahlung werden wir ebenfalls schnellstmöglich veranlassen, da das aber durch mehrere Instanzen gehen muss, können wir nicht genau sagen, wie schnell das Geld tatsächlich bei euch ankommen wird. Wir rechnen mit maximal einem Monat, also habt bitte noch etwas länger Geduld.

Die Anträge für das WiSe 21/22 sind in Bearbeitung und wir hoffen, dass der Abschluss sich diesmal nicht ganz so schwierig gestalten wird. Wenn alles gut geht, werden sie voraussichtlich ca. Mitte Februar beschieden.

Denkt bitte daran, dass trotz aller Verzögerungen die Antragsfrist für das SoSe 22 läuft; Formulare findet ihr hier.

Antragsformulare SoSe22

Liebe Antragsteller*innen,

wir sind gerade noch dabei, die Antragsformulare für’s Sommersemester 2022 zu überarbeiten. Sie werden also demnächst (bis spätestens Ende nächster Woche) hier zu finden sein.
Bitte seht bis dahin von Nachfragen ab, wann die Formulare online sein werden oder ihr einen Antrag stellen könnt.

Nachtrag 7. Januar: die Formulare stehen jetzt online zur Verfügung.

Mit lieben Grüßen und den besten Neujahrswünschen,
euer Semtix-Team

Büroschließung 13. – 26.09.21

Ihr Lieben,

im Zuge eines technischen Updates müssen wir leider das Büro vom 13. – 26.09.21 schließen.
Wir sind in dieser Zeit telefonisch nicht erreichtbar – die Telefonsprechstunden fallen aus.
Auch können wir in dieser Zeit nicht an den Anträgen arbeiten oder konkrete Nachfragen zu einzelnen Anträgen, Nachweisen o.ä. beantworten. (Wir sind zwar eingeschränkt per Email im HomeOffice erreichbar. Aber bitte bedenkt, dass wir so weder auf die Akten noch unsere Datenbank zugreifen können und deshalb nur begrenzt antworten können.)
Die Bearbeitungszeiten sowie Antworten auf o.g. Nachfragen werden sich also leider etwas verlängern.
Wir bitten euch um Verständnis und möchten uns für die Verzögerungen und Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Euer Semtix-Team

Auszahlungs-News

Ihr Lieben,

die Zahlungen an euch konnten leider erst jetzt angewiesen werden, wir bitten dies vielmals zu entschuldigen. Spätestens nächste Woche sollte das Geld bei euch eingegangen sein.
Wenn ihr uns eure Kontoänderungen nach dem 10.08. mitgeteilt habt, kann es sein, dass die Überweisung noch auf das alte Konto veranlasst wird und wir eine händische Neu-Überweisung veranlassen müssen, sobald das Geld zurückkommt. In diesem Fall kann es noch etwas länger dauern, bis der Zuschuss bei euch ist. Bis dahin bitten wir von Nachfragen abzusehen.

Liebe Grüße,

eure Semtix-Crew